ホワイトペーパー作成代行会社に依頼できることとは？費用相場と選び方のポイント

マーケティングを行うにあたり、重要な役割を担う「ホワイトペーパー」。うまく活用することで、リード獲得やリード育成などさまざまな効果が見込めます。多くのメリットがある一方で自社のみでは作成が難しく、作成代行会社への依頼を検討する担当者様もいるでしょう。

しかしホワイトペーパーは、制作を依頼する作成代行会社や依頼する範囲によって、効果が大きく異なる場合があります。

この記事では、ホワイトペーパー作成代行会社の選び方や、おすすめの代行会社を紹介します。より良い集客を目指すためにも、マーケティング担当者様はぜひ参考にしてください。

ホワイトペーパーの作成時には、ターゲットの設定をはじめ構成やレイアウトなど、さまざまなことを考慮する必要があります。しかし自社のみで作成を行うことが、難しい場合もあるでしょう。

そのようなときは、作成を代行してくれる会社へ依頼するのも有効です。作成代行会社に依頼できることには、以下のようなものが挙げられます。

ホワイトペーパーで成果を挙げるには、戦略設計が必要です。作成代行会社は専門的な知識やノウハウにもとづいて作成を行うため、依頼することで効果の出やすい戦略設計が可能となります。

例えば、ターゲッティング戦略などが挙げられます。ホワイトペーパーの主な目的は、想定するターゲットに有益な情報を届けることです。ターゲットに有益な情報だと感じてもらうには、自社のサービスで課題解決ができそうな、「潜在顧客」をリサーチする必要があります。

リサーチして見つかった潜在顧客が、自社のターゲット層です。ターゲットの設定が完了したあとは、効果的なアプローチを行うために、競合他社や市場などの分析を進めていきます。作成代行会社へ依頼すると、上記のように効果的な戦略設計が可能です。

ホワイトペーパーでは、ターゲット層に最適なコンテンツを作成する必要があります。ターゲット層にマッチしたホワイトペーパーにするためには、「どのようなコンテンツが求められているか」を見定めることが大切です。

求められるコンテンツの見定めを行うときは、競合他社の調査やターゲット層へのヒアリングなどを行います。しかし専門的な知識やノウハウを持たない企業が、このような施策を自社のみで行うのは困難でしょう。作成代行会社に依頼すれば、こういった調査を代わりに行ってくれます。専門的なノウハウにもとづき、分析を行ったうえでコンテンツを提案してくれるため、ターゲット層に最適なコンテンツの作成が可能です。

ホワイトペーパーは、あくまでターゲットと接点をもつための施策です。自社が目的とする成果を挙げるためには、ターゲットが資料をダウンロードしたあとについても、戦略も考える必要があります。

例えば、資料のダウンロード後におけるターゲットの行動予測などです。資料を見たターゲットの行動を予測し、効果的な次の施策を打てれば、受注などの成果につながりやすくなります。しかしターゲットの行動を予測するのは、容易ではありません。

ダウンロードしたターゲットに対する施策には、さまざまな手法が存在しています。成果につなげるには無数にある手法の中から、自社ターゲットに最適な手法を選択しなければなりません。自社のみで対応が難しいときは、作成代行会社への依頼が有効です。作成代行会社によっては、作成から成果を挙げるまでのプロセスをフォローしてくれます。専門的なフォローを受けることで、成果にもつながりやすくなるでしょう。

作成代行会社には、提供するフォームなどの最適化を依頼することも可能です。フォームを最適化することで、ダウンロード時の離脱などを防げます。資料をダウンロードするとき、入力項目が多く手間がかかったり、エラーが頻発したりするとターゲットはストレスを感じてしまいます。

中には資料のダウンロードを諦めて、ページから離脱する方もいるでしょう。ターゲットが離脱してしまうと、どれだけ良いコンテンツを作成しても認知してもらえません。認知が進まなければ、思うような成果にもつながらないでしょう。

作成代行会社にダウンロードフォームの最適化を依頼すれば、ターゲットに負担がかからないようなフォームの提案が受けられます。ダウンロード時の離脱を減らせるため、次へのステップにもつながりやすくなるでしょう。

ホワイトペーパーを作成代行会社に依頼するときの費用相場は、作成するページ数や内容などによって大きく異なります。また追加するオプションによっても金額が大きく変動しますが、大まかな目安となるものはあります。作成代行会社によっても差があるため一概にはいえませんが、制作依頼を検討するときの参考にしてください。

ホワイトペーパーの作成を代行会社に依頼する場合、10ページまでであれば10～30万円ほどが相場のようです。ホワイトペーパーの作成に関しては、依頼する範囲や施すデザインなどによって大きく異なります。加えて代行会社によっては、最低発注価格が設定されていることがあり、そのような場合には設定された金額からしか依頼できません。仮に1ページあたりの制作費は1万円ほどの設定であっても、依頼時には最低発注価格分の費用が発生してしまいます。

なお一般には、1ページごとの料金設定ではなく、プランとして料金が設定されているケースが多い傾向です。プランの内容としては、最低限のディレクションとライティング、デザインを1セットとしているケースがよくみられます。

10ページ以上の作成を依頼する場合には、30～50万円ほどが相場のようです。ただし制作会社や内容によっては、50万円以上かかる場合もあります。特に専門性の高い内容を依頼するケースでは、リサーチや情報の入れ込みに時間がかかるため、費用が高くなる傾向です。

加えて撮影や取材を依頼する際には、ほとんどの制作会社が別途料金を設定しており、さらに高額な制作費用が必要となります。なお提供されているオプションは制作会社ごとに異なり、価格設定もさまざまです。制作会社の中には、モデルや有名人のキャスティングを行うところもあります。

オプションについては、追加するほど費用が膨らむため、費用対効果を考慮して慎重に検討しましょう。

現在では、作成代行会社も無数に存在しています。しかし全ての作成代行会社が、クオリティの高いものを提供してくれるわけではありません。作成には高額な費用が発生することもあるため、場合によってはトラブルに発展してしまうでしょう。作成代行会社を選ぶときには、おさえておきたいポイントがあります。

まずは、ホワイトペーパーの作成実績です。実績が豊富な作成代行会社であれば、経験にもとづいたさまざまな提案が受けられます。実績が豊富な作成代行会社は、多くの制作で培ったノウハウや情報が蓄積されています。加えて効果測定のデータをもとに提案がされるため、より効果的なホワイトペーパーの作成が可能です。

また実績が豊富な作成代行会社は、イレギュラー対応が充実しています。実績が乏しい会社の場合、実践経験が少ないために対応策なども確立されていないことがよくあります。そのためイレギュラーが起きたときに、臨機応変に対応するのは難しいでしょう。実績が豊富な会社であれば、経験をもとに対応策が確立しているため、イレギュラーが起きても適切に対応してくれます。

スケジュールを厳守してくれるかどうかも、作成代行会社を選ぶ際に重要なポイントです。マーケティングではサービスの開始をはじめ、情報を発信するタイミングが重要となる場合があります。タイミングがずれてしまうと成果に影響を及ぼす可能性もあるため、それぞれの施策を適切なタイミングで実施することが大切です。

しかし納期が遅れるような作成代行会社に制作を依頼すると、適切なタイミングで施策を打てない可能性があります。するとホワイトペーパーの効果も薄れてしまい、後のマーケティング戦略にも影響が出てしまうでしょう。このような事態に陥らないためにも、制作を依頼する代行会社は、スケジュールを厳守してくれるところを選びましょう。

作成代行会社は、自社の目的と合った企業を選ぶことが必要です。目的に合った企業を選ぶことでより効果的な戦略を取れるため、成果につながりやすくなります。作成代行会社にはさまざまな企業が存在していますが、得意とする分野はそれぞれ異なります。

例えば認知度アップやリード獲得を図りたいときは、SEO対策を得意とする作成代行会社を探す必要があります。このようなときに、コンテンツのデザインを得意とする企業を選んでも、目的とする成果は得られないでしょう。

ホワイトペーパーは目的や戦略によって、作成するコンテンツが異なります。成果を挙げるには、それぞれの分野に適した企業を選ぶことが大切です。

気になる制作会社があるときは、過去に制作されたホワイトペーパーを確認してみましょう。実際に制作されたものを確認することで、完成品のイメージがしやすくなります。制作を依頼する場合、双方で認識のずれが生じることはよくあることです。

自社の理想とかけ離れたホワイトペーパーに仕上がってしまうと、配布後の戦略にも影響を及ぼす可能性があります。場合によっては、成果に影響を及ぼしかねません。実際に制作されたホワイトペーパーを見ることで、具体的にイメージでき、完成品に対する認識のずれを抑えられます。

なお作成代行会社によっては、ホームページなどで過去の制作実績を公開しています。気になる企業があるときは、事前にホームページなどをチェックしておきましょう。

依頼する範囲は、前もって明確に決めておくことが大切です。得意とする分野は制作会社によって異なるため、依頼する範囲によっても最適な依頼先が変わってきます。

制作のみを依頼したいのであれば、デザイン会社などへの依頼がおすすめです。ターゲットに適したデザインを施せるため、クオリティの高いホワイトペーパーに仕上がるでしょう。また総合的に依頼したい場合には、Web制作会社などへの依頼が効果的です。制作から効果測定、改善やそのあとの施策まで総合的にフォローしてくれます。

加えてホワイトペーパーを作成するときは、費用対効果も考慮しなければなりません。依頼する範囲によって、必要となる工数や時間が異なるため、かかる費用も変わってきます。採算が取れないなどの事態に陥らないようにするためにも、依頼する範囲については社内で明確に決めておきましょう。

作成代行会社には、クオリティの高いホワイトペーパー作成を行う会社も存在します。中には、作成後にも充実したサポートを行う会社もあります。特に、以下はおすすめの作成代行会社です。デザインやコンテンツの作成だけでなく、ホワイトペーパーに関して総合的にバックアップしてくれます。

株式会社リードレは、ホワイトペーパーの作成実績が豊富な制作会社です。これまで1,000本以上のホワイトペーパー作成に携わった実績があり、蓄積されたデータをもとに自社に最適なコンテンツの提案をしてくれます。

企画・提案だけでなく、サイト集客につながる次の施策などについて、アドバイスを受けることも可能です。アドバイスを希望するときは、ホワイトペーパーの納品後に無料の活用ミーティングが実施されます。また事例記事を制作したい場合には、別途料金が必要となりますが、提携するカメラマンによる撮影依頼も可能です。

なお依頼時には、数回にわたりヒアリングやミーティングが実施されます。構成案がまとまった時点で作成が開始となり、発注から納品までは平均で1カ月程度です。

株式会社ニュートラルワークスは、総合的なマーケティング支援を行う制作会社です。ヒアリングした目的や課題をもとに見込み客の獲得、およびリード獲得に効果的な施策を提案してくれます。

ホワイトペーパー制作は目的や目標、およびターゲットの設定などから依頼が可能です。設定したターゲットをもとに、企画や構成案を作成してくれます。また打ち合わせ時には、分かりやすく説明してくれるのもポイントです。イラストや図を用いて提案がされるため、Web業界の専門分野についてもイメージがしやすく、知識のない方でもやり取りがスムーズに行えます。またサイトにおける導線の設置、ダウンロードフォームの設置なども依頼が可能です。

手前味噌で恐縮ですが、弊社、株式会社THINKBALもホワイトペーパー作成には自信があります。経験が豊富なスタッフが作成にあたるため、クオリティの高い仕上がりに加えてダウンロードフォームの最適化、ダウンロード後の施策についても実施が可能です。

さらに大手企業におけるWeb制作の実績も豊富にあるため、蓄積されたデータをもとに効果的なブランド戦略やマーケティング戦略の提案をさせていただきます。

ビーダッシュ株式会社は、IT業界専門のプロモーションを展開してきた制作会社です。Webサイトの構築をはじめカタログの制作など、Webから紙媒体まで幅広く対応しています。Webマーケティング支援も行っており、マーケティング活動について総合的にサポートが受けられます。

ホワイトペーパーの作成では、専門的な領域に踏み込んだ内容も依頼が可能です。IT業界での豊富な制作実績をもとに、あらゆる分野の専門的な内容についても対応してくれます。加えて、技術者出身のライターが多数控えているのもポイントです。技術者に対して的確なインタビューが行えるため、正確で品質の高いホワイトペーパーの作成が可能です。

株式会社ストリームラインは、ビジネス資料の作成代行サービス「VITUAL PLANNER」を提供している制作会社です。企画の構成やホワイトペーパーをはじめ、さまざまなビジネス資料をパワーポイント資料で提案してくれます。

制作時にはヒアリングが行われ、これまで1,500部以上制作した実績にもとづき、自社に最適な企画構成の提案が受けられます。また、料金プランが細かく設定されていることも特徴です。

「LIGHT（ライトプラン）」であれば、用意されているパターンからデザインの選択ができ、1ページ10,000円（税別）で制作依頼ができます。一方の「STANDARD（スタンダードプラン）」はオリジナルデザインを依頼できるプランとなり、自社の希望に併せて一から制作できます。なおオプションメニューも用意されているため、組み合わせて作成することで、オリジナリティがあふれるホワイトペーパーの作成も可能です。

サムライト株式会社は、ホワイトペーパーの作成をはじめYouTube広告やSNS広告など、広告支援も行っている制作会社です。主に3つの事業を展開しており、コンテンツマーケティング事業のほか、コンサルティング事業と自社メディア事業を展開しています。

ホワイトペーパーの作成はコンテンツの企画、および制作で1本あたり30万円から依頼できます。追加オプションを利用すれば、ターゲット設計などを依頼することも可能です。作成時には、はじめにヒアリングが実施されます。予算やコンテンツのイメージなど、ヒアリングした要件をもとにサポートプランが提案されます。また同じテーマで記事制作の依頼も可能なため、効率よくマーケティングを進めることが可能です。

ホワイトペーパーはターゲットとの接点となるものであり、マーケティングでは重要な役割を担うものです。しかし高品質なホワイトペーパーの作成が難しいときには、作成代行会社へ依頼する必要があります。作成代行会社へ依頼を検討するときは、以下のポイントをおさえておきましょう。

THINkBALではクオリティの高いホワイトペーパー作成代行が可能です。ぜひお気軽にお問い合わせください。